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일상공유집

계획 세우는 법과 중요성에 대해 알아보기

by qoeunsidy 2024. 8. 20.

1. 계획 세우기의 중요성

 

Strategic planning

 

  • 목표 설정: 계획을 세우는 것은 목표를 설정하고 그것을 이루기 위한 첫 걸음을 내디딘다.
  • 자기 계발: 계획을 통해 일상적이고 덜 효율적인 습관을 개선하고 더 나은 자아를 발전시킬 수 있다.
  • 자기 시간 관리: 계획을 통해 시간을 효과적으로 분배하고 우선순위에 따라 일정을 조절할 수 있다.
  • 스트레스 감소: 계획된 일정을 따르면 미루지 않고 할 일을 빠르게 처리할 수 있어 스트레스가 줄어든다.
  • 성취감: 계획된 목표를 달성하면 성취감을 느끼고 자신감을 키울 수 있다.

 

 

2. 계획을 세우는 방법

 

Prioritization

 

  • 목표 설정: 먼저 이루고 싶은 목표를 명확하게 설정해야 해. 뚜렷한 목표가 없다면 계획을 세우기 어려울 거야.
  • 우선순위 결정: 목표를 설정했다면 그 목표를 달성하는 과정에서 어떤 일을 우선시해야 하는지 결정해야 해.
  • 일정 계획 세우기: 달성해야 할 목표를 기간별로 세부적으로 나누어 계획표를 작성해야 해. 시간을 효율적으로 활용할 수 있을 거야.
  • 자원 파악: 목표를 이루기 위해 필요한 자원(시간, 돈, 지식 등)을 파악하고 어떻게 활용할지 고민해야 해.
  • 변경 대응: 계획이 어긋나거나 예상치 못한 상황이 발생했을 때 유연하게 대처할 수 있는 대비책을 마련해 두어야 해.

 

 

3. 계획 수립 시 고려해야 할 요소들

 

Prioritization.

 

  • 목표 설정: 계획을 세울 때 명확하고 구체적인 목표를 설정해야 합니다.
  • 시간 관리: 계획을 수립할 때 예상 소요 시간을 고려하여 일정을 조절해야 합니다.
  • 자원 활용: 필요한 자원(인력, 자금, 장비 등)을 고려하여 실질적인 실행 가능성을 고려해야 합니다.
  • 위험 분석: 계획 시 예상되는 위험과 대응 방안을 사전에 고려하여 계획의 안정성을 높여야 합니다.

 

 

4. 계획 수립 후 지켜야 할 가이드라인

 

Consistency

 

  • 일정 준수: 계획에 명시된 일정을 엄수해야 합니다.
  • 우선순위 설정: 중요한 일을 우선 처리하고, 필수적인 작업에 집중해야 합니다.
  • 변경 사항 대응: 계획이 유연하게 수정될 수 있어야 하며, 새로운 변수에 대처할 계획을 세워야 합니다.
  • 자기관리: 시간을 효율적으로 활용하고, 계획에 맞춰 스스로를 관리해야 합니다.
  • 최종 목표 기억: 계획의 목적과 최종 목표를 잊지 말고 항상 목표를 향해 나아가야 합니다.

 

 

5. 계획 세우기의 장단점

 

Efficiency

 

  • 장점: 계획 세우기를 통해 목표를 분명히하여 달성에 도움을 줌.
  • 장점: 시간 관리가 용이해져 업무 효율성 향상에 기여.
  • 장점: 우선순위를 정해서 중요한 일부터 처리할 수 있음.
  • 장점: 스트레스를 줄여주고 불필요한 혼란을 방지할 수 있음.
  • 장점: 자신에 대한 신뢰감을 높여 성취감과 자신감 향상에 도움을 줌.
  • 단점: 계획 변경에 유연하게 대처하기 어렵거나 혼란스러울 수 있음.
  • 단점: 과도한 계획은 부담을 줄 수 있고 불안을 유발할 수 있음.
  • 단점: 계획이 너무 엄격할 경우, 일상 생활의 유연성을 제한할 우려가 있음.
  • 단점: 계획에 집착하다보면 스트레스를 유발할 수 있음.

 

 

6. 결론: 계획 세우기의 필요성과 효과

 

Execution

 

  • 목표 달성에 도움을 주어 실패 확률을 낮춤
  • 시간 관리가 효율적으로 이루어져 생산성 증가
  • 자기 계발을 위한 방향 제시 및 목표 설정
  • 스트레스 감소로 인해 더 나은 삶의 질 유도